プライバシーポリシー｜協同組合京都タクシー協会

1.収集する個人情報と利用目的について

当組合は、タクシー事業に関する経営及び技術の改善向上また組合員の事業に関する知識の普及を核として次のような様々な事業や社会活動を行っており、それぞれの目的に必要な範囲でお客様の情報をお預かりいたしております。

1）タクシー乗務員等の養成
当組合加入のタクシー事業者の乗務員やその他板金工の養成を行うため、当該人物の氏名、電話番号、住所をお聞きいたしております。

2）関連事業
当組合では、各種サービスやイベント等をお問合せ、ご利用いただいたお客様や個人様に対して、当組合の「商品」や「サービス情報」、その他個人様に有益、または社会的に意義があると当組合が判断する情報について、それらのご案内をさせていただくことがございます。あらかじめご了承下さい。

3）その他
各種キャンペーン、アンケート、イベントや署名活動に応募、ご賛同いただけるお客様や個人様に対しては、その目的に対して必要な付帯情報

2.提供、共同利用

お預かりした個人情報は、以下のMKグループの各地域旅客運送事業会社、ならびに関連会社に提供し、お客様に有益となるサービスのご案内や、情報提供に利用させていただいております。
また、無線配車に関連したお客様の情報を、以下の共同利用者と共有し、共同利用先が配車や請求業務に利用いたしております。

＜各地域旅客運送事業会社＞

エムケイ株式会社京都市南区西九条東島町63-1	【窓口】総務部　075-555-3132
東京エムケイ株式会社東京都港区東新橋1-2-5　東新橋1丁目ビル6階	【窓口】総務部　03-5547-5547
大阪エムケイ株式会社大阪市西成区北津守2丁目1-21	【窓口】総務部　06-6562-5478
神戸エムケイ株式会社神戸市中央区港島8丁目11番2	【窓口】総務部　078-306-5655
関空エムケイ株式会社泉佐野市高松東1-10-37　泉佐野センタービル4F	【窓口】総務部　078-306-5655
名古屋エムケイ株式会社名古屋市北区金田町四丁目1番1号	【窓口】総務部　052-912-5757
福岡エムケイ株式会社福岡市中央区那の津三丁目14番16号	【窓口】総務部　092-713-5588
滋賀エムケイ株式会社大津市石山寺四丁目2番27号	【窓口】総務部　077-531-2001
札幌エムケイ株式会社札幌市白石区中央一条五丁目4番20号	【窓口】総務部　011-812-6565
エムケイ観光バス株式会社京都市南区上鳥羽北花名町1-1	【窓口】総務部　075-681-8540

＜その他関連会社＞

エムケイホールディングス株式会社京都市南区西九条東島町63-1	【窓口】総務部　075-555-3132
エムケイ石油株式会社京都市南区西九条東島町63-1	【窓口】総務部　075-681-8501
株式会社エムケイファイナンス京都市南区西九条島町36	【窓口】総務部　075-682-0674
エムケイリーシング株式会社京都市南区上鳥羽北花名町1-1	【窓口】総務部　075-681-8540
ベストバリューエネルギー株式会社京都市南区西九条東島町63-1	【窓口】総務部　075-681-8501
株式会社タクト京都市右京区西院平町25 ライフプラザ西大路四条6Ｆ	【窓口】総務部　075-681-8501

＜無線関連の共同利用先＞

MK無線事業協同組合
京都市南区西九条東島町63-1

【窓口】総務部　075-555-3132

3.安全管理措置

お預かりした個人情報は、当組合で適切に安全管理措置を施していくことに努めております。安全管理措置には次のような管理を含めます。

1）組織的安全管理措置
各業務において個人情報保護に関するルールをJIS Q 15001にもとづいて規程化し、管理責任者を設置してそれらに従った管理監督を行います。また、廃棄物処理業者や清掃会社など、当組合内での業務を委託する業者などに対して守秘契約にもとづく管理を行います。

2）人的安全管理措置
役員、従業員、乗務員、パート、アルバイト、派遣社員までを含めたすべての雇用者に対して上記のルールを教育して周知し、その活動を管理監督します。
特に乗務員に対しては、個別のお客様から取得した情報の非開示については、徹底した教育を行い、周知を図って遵守させます。

3）技術的安全管理措置
不正アクセスや改ざん、盗難、紛失、漏洩、なりすまし等の事故が発生しないよう、アクセス権の設定や送受信の管理、ネットワーク監視などを徹底して安全管理に努めます。

4）物理的安全管理措置
お預かりした個人情報を管理する施設や設備、情報機器などに対して、施錠や監視などの合理的な安全管理措置を施します。

5）預託先の管理
お預かりした個人情報は、ＤＭ送付、新聞配達など各種サービスのご提供、請求代行、当組合情報システムの開発や保守などの委託において、当組合の取引先に預託することがございます。これらの委託先については、非開示契約をもとに安全管理措置について当組合基準で評価した先を選定し、適切に管理監督いたしております。

4.開示等について

お預かりした個人情報について、開示や利用停止、訂正等のご要望がございます場合、以下の窓口までご連絡下さい。原則、書面でその内容をご記入いただき、ご本人様であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。
なお、開示については当初お客様からお預かりした以外の情報等についてはご対応いたしかねることがございます。また、調査等で必要な経費等が発生する場合は、その費用についてお客様にご負担いただくことがございます。あらかじめご了承ください。