プライバシーポリシー

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東京エムケイ株式会社 プライバシーポリシー

1.収集する個人情報と利用目的について

当社は、タクシー事業を核として次のような様々な事業や社会活動を行っており、それぞれの目的に必要な範囲でお客様の情報をお預かりいたしております。

1)タクシー事業

当社のタクシーやその他車両をご利用いただいたお客様を登録会員様として、氏名、電話番号、お迎え先を、配車のためにお聞きいたしております。

2)関連事業

また、次の各種サービスにおいては、お客様や利用者様などの氏名、住所、電話番号などの基本的な情報と、それぞれのサービスに必要な個人情報をお聞きいたしております。

  1. 当社の会員制度をご利用いただくお客様については、さらに請求に関する情報や年令、性別、所得などを、会員様向けの各種サービスのご案内やご提供、与信管理などのためにお聞きいたしております。
  2. 乗務員派遣、各種バス、警備事業においては、特に個人様のスケジュールや建物に関する情報等、ならびに請求関連情報
  3. 旅行関連をご希望いただくお客様の旅行先やパスポート情報、付帯する関連サービスに必要な情報など
  4. MK新聞のご購読

当社では、上記(1)〜(4)の各種サービスやイベント等をお問合せ、ご利用いただいたお客様や個人様に対して、当社の「商品」や「サービス情報」、その他個人様に有益、または社会的に意義があると当社が判断する情報について、それらのご案内をさせていただくことがございます。あらかじめご了承ください。

3)その他

各種キャンペーン、アンケート、イベントや署名活動に応募、ご賛同いただけるお客様や個人様に対しては、その目的に対して必要な付帯情報

2.提供、共同利用

お預かりした個人情報は、下記のMKグループの各地域旅客運送事業会社、ならびに関連会社に提供し、お客様に有益となるサービスのご案内や、情報提供に利用させていただいております。また、無線配車に関連したお客様の情報を、下記の共同利用者と共有し、共同利用先が配車や請求業務に利用いたしております。

各地域旅客運送事業会社
エムケイ株式会社
京都市南区西九条東島町63-1
【窓口】総務部 075-555-3132
大阪エムケイ株式会社
大阪市北区大淀中五丁目14-36
【窓口】総務部 06-6453-5489
神戸エムケイ株式会社
神戸市中央区港島8丁目11番2
【窓口】総務部 078-306-5655
名古屋エムケイ株式会社
名古屋市北区金田町四丁目1番1号
【窓口】総務部 052-912-5757
福岡エムケイ株式会社
福岡市中央区那の津三丁目14番16号
【窓口】総務部 092-713-5588
滋賀エムケイ株式会社
大津市秋葉台9-1
【窓口】総務部 077-510-7261
札幌エムケイ株式会社
札幌市白石区中央一条五丁目4番20号
【窓口】総務部 011-812-6565
エムケイ観光バス株式会社
京都市南区上鳥羽北花名町1-1
【窓口】総務部 075-681-8540
その他関連会社
エムケイ石油株式会社
京都市南区西九条東島町63-1
【窓口】総務部 075-681-8501
株式会社エムケイファイナンス
京都市南区西九条島町36
【窓口】総務部 075-682-0674
有限会社東京シティエスコート
東京都新宿区戸塚町1-104-19
【窓口】総務部 03-52921858
有限会社アガラック
東京都千代田区九段北2-3-25
【窓口】総務部 03-3221-7021
無線関連の共同利用先
MK無線事業協同組合
京都市南区西九条東島町63-1
【窓口】総務部 075-555-3132
協同組合京都タクシー協会
京都市北区上賀茂西河原町1-1
【窓口】総務部 075-555-3132

3.安全管理措置

お預かりした個人情報は、当社で適切に安全管理措置を施していくことに努めております。安全管理措置には次のような管理を含めます。

1)組織的安全管理措置

各業務において個人情報保護に関するルールをJIS Q 15001にもとづいて規程化し、管理責任者を設置してそれらに従った管理監督を行います。また、廃棄物処理業者や清掃会社など、当社内での業務を委託する業者などに対して守秘契約にもとづく管理を行います。

2)人的安全管理措置

役員、従業員、乗務員、パート、アルバイト、派遣社員までを含めたすべての雇用者に対して上記のルールを教育して周知し、その活動を管理監督します。特に乗務員に対しては、個別のお客様から取得した情報の非開示については、徹底した教育を行い、周知を図って遵守させます。

3)技術的安全管理措置

不正アクセスや改ざん、盗難、紛失、漏洩、なりすまし等の事故が発生しないよう、アクセス権の設定や送受信の管理、ネットワーク監視などを徹底して安全管理に努めます。

4)物理的安全管理措置

お預かりした個人情報を管理する施設や設備、情報機器などに対して、施錠や監視などの合理的な安全管理措置を施します。

5)預託先の管理

お預かりした個人情報は、DM送付、新聞配達など各種サービスのご提供、請求代行、当社情報システムの開発や保守などの委託において、当社の取引先に預託することがございます。これらの委託先については、非開示契約をもとに安全管理措置について当社基準で評価した先を選定し、適切に管理監督いたしております。

4.開示等について

お預かりした個人情報について、開示や利用停止、訂正等のご要望がございます場合、下記の窓口までご連絡ください。原則、書面でその内容をご記入いただき、ご本人様であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。 なお、開示については当初お客様からお預かりした以外の情報等についてはご対応いたしかねることがございます。また、調査等で必要な経費等が発生する場合は、その費用についてお客様にご負担いただくことがございます。あらかじめご了承ください。

5.苦情相談窓口

開示等へのご対応も含め、苦情やご相談がございます場合には、下記の窓口までご連絡ください。

タクシーの配車関連の個人情報に関する窓口:
コールセンター 03-5547-5551

その他、個人情報に関する窓口:
総務部 03-5547-5547
privacy@mk-group.co.jp

本プライバシーポリシーは取り扱う情報やサービスの変更等に応じて変更させていただくことがございます。

2011年11月22日現在

個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

当社は、MKグループCPマニュアルの個人情報基本方針にもとづき、当社サービスの特性を踏まえ、次の個人情報保護方針を定める。

私たちエムケイ株式会社は、お客様第一主義の経営理念に基づき、タクシーをはじめとする旅客輸送サービスを中心に、当社が提供する市民生活の利便向上のためのサービス全般において、関係法令の遵守を徹底します。またお客様や会員様の大切な個人情報を保護することの社会的責任を深く認識し、全役職員社員が一体となって個人情報保護に関するプログラムを実行し、コンプライアンス体制を構築し改善していくことをお約束いたします。

そのため、

  1. 当社は、当社が直接収集するお客様、会員様の個人情報、ならびに当社従業員やその他利害関係者の個人情報に対して、その収集、利用、提供の目的を明確にし、それらを取り扱う協力会社の管理も含めて、当社の責任下で適切に管理します。
  2. 当社のすべての業務において、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などのリスクを回避するため、適切な経営資源を投入し、組織的、技術的に合理的なセキュリティ体制を構築し、リスクの未然防止や再発防止に努めます。
  3. 個人情報の保護に関する法令や当社の業務に係る個人情報関連の諸法令、規範を明確にして、コンプライアンス・プログラムに適用し遵守します。
  4. この方針にもとづき定めるコンプライアンス・プログラムを絶えず見直し、社員の意識を高め、継続的に改善していきます。

対象となる個人情報

上記方針にもとづく当社のコンプライアンス・プログラムの適用範囲と窓口は次の通り。

顧客の個人情報 ・一般顧客
・会員顧客
コールセンター(窓口)
総務部 部長
役員および従業員 ・取締役、監査役
・社員、職員、パート、アルバイト
・派遣社員
総務部 部長
その他、利害関係者 ・取引先担当者
・株主
・その他